¿Buscas administrar mejor a tus empleados y aumentar la eficiencia de tu empresa?
En este artículo te contamos cuáles son los mejores software de recursos humanos que puedes implementar en tu empresa para mejorar su productividad y rendimiento.
¿Qué es y para qué sirve un software de RR.HH.?
Un software de recursos humanos (RR.HH.) es una herramienta tecnológica diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de recursos humanos de manera eficiente.
Estos programas también son conocidos como software de gestión de personal, software de gestión de recursos humanos o programas de gestión de personal.
Un software de RR.HH. ayuda a una empresa a llevar a cabo una variedad de tareas, tales como la gestión de la nómina, la gestión de las vacaciones, la gestión de los beneficios, la gestión de las contrataciones, la gestión de las evaluaciones de desempeño, la gestión de la formación y el desarrollo, la gestión de las relaciones laborales o la automatización de los contratos de los empleados.
Ventajas de utilizar este tipo de programas en una empresa
Utilizar un software de RRHH tiene varias ventajas para las empresas. Algunas de las ventajas más comunes incluyen:
Ahorro de tiempo
Un software de recursos humanos permite automatizar muchas tareas, lo que significa que los empleados pueden dedicar más tiempo a crear estrategias centradas en mejorar el negocio y el departamento de recursos humanos puede poner al empleado en el centro de la organización.
Mayor eficiencia
Un software de gestión humana permite llevar un registro preciso y completo de los empleados y sus datos, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones mejor informadas con menos sesgos cognitivos, más racionales y rápidas.
Mejora de la comunicación
Facilita a los empleados acceder a sus datos personales, como sus horarios de trabajo, vacaciones y beneficios, lo que mejora la comunicación entre los empleados y la empresa.
Reducción de costos
Implementar un programa de recursos humanos logra que las empresas puedan reducir los costes asociados con la gestión de los recursos humanos, como los costes de papelería y los costes de almacenamiento.
Cómo elegir el software de recursos humanos adecuado
Identifica tus necesidades y objetivos empresariales
Antes de elegir un software de recursos humanos, es importante que identifiques tus necesidades y objetivos empresariales.
Esto te ayudará a determinar qué funciones y características son importantes para ti y asegurará que el software que elijas cumpla con tus requisitos.
Puedes hacer una lista de las tareas y procesos que deseas automatizar, y evaluar cuáles son las funciones y características que son necesarias para cumplir esos objetivos.
Compara y evalúa diferentes opciones de software
Una vez que hayas identificado tus necesidades y objetivos empresariales, es importante que compares y evalúes diferentes opciones de plataforma de gestión de recursos humanos.
Hay muchos programas diferentes disponibles en el mercado, cada uno con sus propias características y funciones.
Es importante que investigues y compares las diferentes opciones para asegurarte de que estás eligiendo el software adecuado para tu empresa.
Considera el coste y la facilidad de uso
Otro factor importante a tener en cuenta al elegir un programa de gestión personal es el coste y la facilidad de uso. Es importante asegurarte de que el software que elijas se ajuste a tu presupuesto, pero también es importante asegurarte de que sea fácil de usar para tus empleados.
Un software difícil de usar puede ser contraproducente y dificultar la adopción del mismo en la empresa.
Lee reseñas y testimonios de otros usuarios
Antes de tomar una decisión, es importante que leas reseñas y testimonios de otros usuarios del software de RR.HH. que estás considerando. Esto te ayudará a obtener una idea de cómo funciona el software en la práctica y si ha sido eficaz para otras empresas.
Prueba el software antes de comprarlo
Finalmente, es importante que pruebes el software antes de comprarlo. Muchas empresas ofrecen un período de prueba gratuito o una versión de prueba para que puedas evaluar el software y asegurarte de que se adapta a tus necesidades antes de tomar una decisión.
Recopilación de los mejores softwares de recursos humanos
Bounsel Flow
Bounsel Flow es un software de gestión documental en la nube que ofrece una plataforma completa para automatizar la generación de documentos, contratos o acuerdos.
Cuenta con un sistema de gestión documental que permite la colaboración en tiempo real entre empleados-empresa. Además, ofrece una interfaz fácil de usar y un sistema de integración con otras herramientas.
Oracle Talent Management
Oracle Talent Management es un software de gestión de talento humano que permite a las empresas reclutar y gestionar el capital humano.
Con esta herramienta se pueden llevar a cabo evaluaciones de desempeño, planes de desarrollo, y seguimiento de objetivos individuales. Además, cuenta con un sistema de gestión de compensaciones y beneficios, y un sistema de gestión de la sucesión del liderazgo.
Apptivo
Apptivo es un CRM (Customer Relationship Management) en la nube que ofrece una amplia gama de características y funciones para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de recursos humanos y de clientes.
Entre sus características se encuentran marketing por correo electrónico o registro de llamadas de forma automatizada.
GestPeople
GestPeople es un software para pymes, cuya función principal es crear un organigrama gráfico en el que los trabajadores pueden ver las fotos de los trabajadores, así como el cargo que ocupan y el área en la que se encuentran desempeñando funciones.
TramitApp
TramitApp es un software para el control de recursos humanos. Puede ayudarte a llevar el control horario de los empleados de tu empresa. Cuenta con diferentes planes que se adaptan a las necesidades de cada cliente.
Workday
Workday es un software de gestión de recursos humanos que se enfoca en la gestión de la nómina y la gestión de talento. Este programa de gestión de personal crea bases de datos del personal, analíticas e informes, planifica las nóminas de los empleados, gestiona y facilita la contratación de personal y fomenta la relación de RR.HH. con finanzas.
Factorial
Factorial es un software de administración de personal que se enfoca en el control horario, la gestión de vacaciones y las incidencias en nómina. Este programa de gestión de recursos humanos es muy fácil de usar y cuenta con una interfaz intuitiva.
Sesame HR
Sesame HR es un software de gestión humana que se enfoca en el reclutamiento, control horario y planificación de tareas. Además, Sesame HR cuenta con una plataforma en la nube, lo que permite a los usuarios acceder a sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Bizneo
Bizneo es un software para control de recursos humanos que se enfoca en la gestión de talento y la gestión de la nómina. Este software gestión humana cuenta con una interfaz fácil de usar y una gran variedad de funciones, como la gestión de vacaciones.
Para la correcta implementación de un software de recursos humanos es vital entender cuáles son los objetivos de la empresa y cuál es su situación actual. Dependiendo de ello, se pueden incorporar soluciones de gestión administrativa del talento, que refuercen el sentimiento de pertenencia o la cultura de empresa o que sean vitales para la correcta gestión de documentación legal de los empleados.
Bouns/el Flow, es el software creado para centralizar toda la información de tus empleados en un solo lugar, y que también puedes usar para recopilar y tramitar la información de tus clientes, partners o proveedores.
