Las cláusulas de confidencialidad son un componente esencial de los contratos modernos. Con el aumento de la recopilación y manejo de información confidencial por parte de las empresas, es cada vez más importante tener disposiciones claras y efectivas de confidencialidad en los contratos laborales y comerciales.
Quédate aquí si quieres conocer todo lo que necesitas saber sobre el mundo de las cláusulas de confidencialidad y cómo pueden afectarte como empleado así como empleador.
¿Qué es la cláusula de confidencialidad?
Veamos más concretamente de qué se trata: la cláusula de confidencialidad es una disposición comúnmente incluida en un contrato laboral que establece que el empleado no puede divulgar información confidencial de la empresa a terceros relacionados con la empresa sin su consentimiento.
Además, pueden requerir que el empleado proteja la información confidencial también después de la terminación del contrato.
¿Para qué sirve una cláusula de confidencialidad en los contratos de trabajo?
Como ya hemos dicho, la cláusula de confidencialidad sirve para proteger los intereses, las informaciones y los datos personales de una empresa y de sus clientes, para que puedan permanecer seguros.
También puede proteger la propiedad intelectual de la empresa y otros datos sensibles que puedan poner en riesgo la ventaja competitiva de la empresa, para prevenir la competencia desleal.
Además, una cláusula de confidencialidad clara y efectiva puede ayudar a la empresa a cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
Casos en los que tiene sentido un contrato con cláusula de confidencialidad
Puede tener sentido en empresas como compañías de tecnología, investigación y desarrollo, servicios financieros y atención médica, entre otras. También es común en contratos de consultoría, contratos de trabajo temporal, y en cualquier otro tipo de trabajo en el que el empleado tenga acceso a información confidencial.
¿Qué información protegen las cláusulas de confidencialidad?
Las cláusulas de confidencialidad pueden proteger una amplia variedad de información, como secretos comerciales, propiedad intelectual, información de clientes, datos financieros, planes de negocio, estrategias comerciales, fórmulas, patentes, diseños, prototipos y otros datos sensibles, entonces cualquier información que sea valiosa y confidencial para la empresa.
Detecta cuando un contrato de confidencialidad es abusivo
Bueno, hasta aquí todo parece perfecto y sin fallos. Pero, ¿cuándo se trata de un contrato de confidencialidad abusivo?
Existen casos en los que las cláusulas pueden limitar los derechos del trabajador cuando son redactadas de manera excesiva o restrictiva. Aquí tienes una lista de casos en los que podemos considerarlas como abusivas:
- La cláusula no está bien definida y puede abarcar información irrelevante para la empresa;
- La cláusula no especifica cuál es la información confidencial a proteger;
- La cláusula prohíbe el trabajador compartir información que es de interés público;
- La cláusula impone una duración excesiva, lo que limita las oportunidades laborales del trabajador una vez finalizado su contrato;
Una cláusula de confidencialidad abusiva puede impedir al trabajador ejercer su libertad de expresión y protección de los derechos laborales.
Si eres trabajador y firmas una cláusula de confidencialidad
Cuando hay que firmar una cláusula de confidencialidad, siempre es importante leerla detenidamente antes de firmar y también tener en cuenta las posibles consecuencias de no cumplir con las cláusulas de confidencialidad; entonces, asegúrate de entender los términos y las restricciones impuestas y, si la cláusula te parece excesiva o restrictiva, intenta tratar de negociar términos más razonables.
Además, si no te sientes cómodo con los términos, puedes buscar asesoría legal para entender mejor tus derechos y obligaciones.
Consecuencias de no cumplir las cláusulas de confidencialidad
En caso de incumplimiento de la cláusula de confidencialidad, el trabajador puede enfrentar sanciones disciplinarias como la rescisión de su contrato laboral, la pérdida de su empleo, multas y daños y perjuicios.
¿Qué ocurre si me niego a firmar una cláusula de confidencialidad?
Por otro lado, si el trabajador se niega a firmar una cláusula de confidencialidad, el empleador puede optar por no controlarlo o rescindir su contrato.
El empleador puede optar por no contratar el trabajador que se niega a firmar una cláusula de confidencialidad, ya que este tipo de cláusulas son comunes en muchos contratos laborales.
Entonces, ¿es importante incluir una cláusula de confidencialidad en los contratos?
En general, sí. Una cláusula de confidencialidad bien redactada y equilibrada puede proteger la información sensible de la empresa y prevenir la divulgación no autorizada. Sin embargo, es necesario incluirla en un contrato laboral si la información que se maneja en la empresa puede dañar la reputación o el patrimonio de la misma, así como es fundamental que la cláusula esté bien definida y que no sea abusiva para el empleado
Descargar un ejemplo de cláusula de confidencialidad en PDF
Ten en cuenta que cada empresa es única y puede requerir términos diferentes. Para tener una mejor idea de como redactar una cláusula de confidencialidad en un contrato laboral, es posible encontrar muchos ejemplos online, descargar un PDF y adaptarlo a las necesidades de cada empresa y trabajador, siempre que la cláusula sea redactada por un abogado especializado y que no limite los derechos del empleado.
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A continuación te dejamos algunas preguntas más frecuentes sobre este tema.
¿Qué sucede si se viola una cláusula de confidencialidad?
Si se viola una cláusula de confidencialidad, la parte afectada puede tomar medidas legales contra la persona que la ha incumplido. Por lo general, las medidas legales incluyen una orden judicial para detener la divulgación de información confidencial, así como posibles daños y perjuicios.
¿Cuáles son las diferencias entre una cláusula de confidencialidad y un acuerdo de confidencialidad?
Mientras una cláusula es una disposición dentro de un contrato más amplio donde se establece que el empleado no puede divulgar información confidencial a terceros, un acuerdo de confidencialidad es un documento independiente; aparte de esta pequeña diferencia, son bastante similares.
También conocido como un NDA (por sus siglas en inglés, Non-Disclosure Agreement), el acuerdo de confidencialidad es un documento separado que se firma antes de la divulgación de la información confidencial y establece las obligaciones de confidencialidad de las partes involucradas.
¿Qué pasa si en el contrato de trabajo no hay cláusulas de confidencialidad?
Si un contrato de trabajo no incluye una cláusula de confidencialidad, la empresa y los empleados pueden estar en riesgo de que la información confidencial sea divulgada. Entonces, es recomendable que los contratos incluyan una cláusula para proteger este tipo de informaciones de la empresa y también de sus clientes, así como para garantizar que los empleados entiendan las implicaciones de la divulgación de información confidencial.
En caso de que no haya una cláusula de confidencialidad en el contrato de trabajo, la empresa aún podría tomar medidas legales contra un empleado que divulgue información confidencial si dicha divulgación viola otras leyes o regulaciones.
En conclusión, las cláusulas de confidencialidad son una herramienta vital para proteger la información valiosa y sensible de la empresa. Es importante que tanto los empleadores como los empleados comprendan la importancia de estas cláusulas y sus implicaciones legales. Si tienes alguna duda sobre cómo funciona la cláusula de confidencialidad en tu contrato laboral, te recomendamos buscar ayuda por asesoramiento legal.
