Durante años los abogados han trabajado con cientos de documentos apilados sobre su escritorio. La improductividad, el teletrabajo o el impacto provocado en el medio ambiente ha generado un gran avance tecnológico que ha influido favorablemente en todas las áreas de empresa.
Lamentablemente, el sector legal ha sido uno de los más tardíos en sumarse a la era de la digitalización. Sin embargo, tras la crisis pandémica el mundo legal se ha visto en la necesidad de acelerar sus procesos tecnológicos implementando programas de gestión de despachos para abogados.
La tecnología basada en el almacenamiento de información en la nube hace posible que hoy en día los abogados puedan realizar tareas administrativas en menor tiempo, tener la documentación mejor organizada y acceso en tiempo real a los datos de sus clientes o colaboradores.
Hoy queremos compartir contigo cómo funciona un programa gestión despacho de abogados hecho a medida.
Bounsel Flow, el software de despacho de abogados que hace el trabajo por ti
Bounsel Flow es un programa de gestión de despachos que busca automatizar procesos administrativos para ahorrar tiempo e invertirlo en tareas que realmente aporten real valor a sus negocios.
El software te permite generar una gran cantidad de documentos a través de formularios conversacionales, fáciles de crear e interactivos. Es la forma más novedosa de colaborar con otros profesionales para crear documentos o cerrar contratos.
Regístrate gratis y empieza hoy mismo.
Un software para despachos jurídicos sencillo e intuitivo
Los despachos de abogados suelen invertir una gran cantidad de horas en procesos administrativos que alargan el cierre de acuerdos. Esto no solo es improductivo e ineficiente, sino que también afecta la rentabilidad del propio negocio.
Durante los próximos años, la inversión en soluciones informáticas e Inteligencia Artificial crecerá en todos los sectores, principalmente en el legal, una de las industrias más rezagadas en cuanto a digitalización.
Bounsel Flow, software de gestión de contratos, es una potente herramienta hecha para trabajar en la nube con una interfaz sencilla y fácil de usar. A diferencia de otras soluciones no es necesario instalar un programa o similar, ya que es una solución no-code que puede utilizar cualquier profesional sin ningún o poco conocimiento informático.
Descubre todas sus ventajas
Bounsel Flow cuenta con una serie de ventajas para la gestión de documentos de un despacho de abogados que quiere mejorar su productividad y eficiencia.
Sobre todo, para aquellos que desean mejorar su competitividad para atraer más clientes y ofrecer un mejor servicio.
Ahorro de tiempo
Con Bounsel Flow puedes generar muchos documentos simultáneamente, con lo cual podrás ahorrar una gran cantidad de horas que te permitirá invertir tiempo en crear estrategias destinadas a mejorar tu despacho jurídico. De esta manera, crearás acciones que aporten valor a tu negocio, gestionando documentos previamente autogenerados.
Colaboración con tu equipo
Es una herramienta en la nube a la que puedes acceder en cualquier momento y que te permitirá colaborar con todo tu equipo de trabajo, con tus clientes y colaboradores. Podrás revisar el estado de tus documentos, aprobar o rechazar acuerdos e incluso firmar digitalmente.
Cumplimiento de la RGPD
Así mismo, Bounsel Flow como programa de gestión para despachos de abogados te permitirá cumplir adecuadamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y tener toda la información de tu empresa completamente protegida.
Organización de tus documentos
Bounsel flow, plataforma digital para abogados, te permitirá tener toda la información de tu empresa centralizada en un solo lugar, acceder rápidamente a cualquier contrato gracias a la funcionalidad de filtros y descargarlo en PDF o Word, dependiendo del tipo de documento que necesites.
Cómo funciona el programa de gestión para despachos de abogados
El programa de gestión de despachos para abogados, Bounsel Flow, funciona fácilmente. Debido a su intuitiva interfaz podrás automatizar procesos repetitivos y engorrosos de gestión documental.
Realizando sencillos pasos podrás generar un gran volúmen de documentos o contratos. Solo tienes que crear un documento maestro o plantilla con alguno de los formatos de variables que tenemos establecidos en la plataforma [ejemplo], en aquellos espacios que deben ser completados.
Por ejemplo:
Contrato de trabajo
El presente contrato, de fecha [fecha], se celebra entre Bounsel, S.L. (Empleador) y [nombre del empleado] (Empleado). Este documento constituye un contrato de trabajo entre estas dos partes y se rige por las leyes de [país]…
Como vemos en el ejemplo, hay tres variables [fecha], [nombre del empleado] y [país] que después de subir la plantilla a Bounsel Flow, serán detectadas por el software automáticamente.
Posteriormente, podrás crear un flow, que consiste principalmente en crear preguntas asociadas a estas variables para que cualquier persona; tus clientes, colaboradores o proveedores puedan responderlas, al mismo tiempo que completan el documento. Así de simple funciona el software bufete de abogados, Bounsel Flow.
De esta manera, podrás olvidarte de completar el documento tú mismo y delegar esta función administrativa a las personas de las que necesitas dicha información.
Podrás compartir el mismo flow con cientos de personas, de manera que puedas generar una gran cantidad de documentos o contratos simultáneamente.
¿Cuál es el precio de este software bufete jurídico, Bounsel Flow?
Nos preocupamos por satisfacer tus requerimientos sin que pagues de más. Nuestro principal objetivo es solucionar tus principales problemas de gestión, sin que tengas la obligación de adquirir soluciones que no te compensan. Por ello, hemos creado cuatro planes que se pueden adaptar a tus necesidades.
¿Qué funcionalidades puedo usar en el plan gratuito?
Este programa de gestión de despachos te permite tener las siguientes funcionalidades:
- Compatible con Microsoft Word, Google Docs y PDF editables
- Autodetección de variables en Microsoft Word y Google Docs
- Creación de flows ilimitada
- Descarga de documentos en .docx o .pdf
- Repositorio de documentos
- +5000 integraciones con Zapier
- Cifrado de archivos
- Sesiones de formación gratuitas
¿Se puede personalizar los flows con el programa de gestión para despachos, Bounsel Flow?
Sí, puedes personalizarlos en función de tu imagen de marca. Puedes cambiar los colores, el logotipo, quitar la marca de agua de Bounsel y mucho más. De este modo, seguirás trabajando el branding de tu empresa a la vez que automatizas procesos.
¿Cuántos documentos puedo crear en Bounsel Flow?
No hay límite, la cantidad de documentos que puedes gestionar y almacenar en nuestro repositorio es ilimitada.
Empieza ahora en Bounsel Flow de forma gratuita, programa gestión despacho abogados
