C A S O D E É X I T O
Cómo el equipo legal de Forus ahorra un 40% de tiempo automatizando sus documentos
La asesoría jurídica del grupo Forus escala sus procesos ahorrando más de 2 días a la semana automatizando la creación de sus documentos societarios y laborales.
Ana Relinque, legal counsel de Forus, el grupo de gestión de centros deportivos referente en el sur de Europa con presencia en España, Portugal e Italia, más de 3.000 empleados y más de 60 centros, ahora es más eficiente en su trabajo gracias a Bounsel Flow. ¿Quieres conocer cómo Bounsel Flow le ayudó a ganar más de 5 horas a la semana?
Ana y sus compañeras del equipo legal están al pie del cañón de la secretaría de las más de 40 sociedades que tiene el grupo Forus. Antes de conocer nuestra solución de gestión integral de contratos, Ana y sus compañeras perdían muchas horas al día generando un gran volumen de documentos legales de manera manual. Estaban acostumbradas a redactar en Word y todo lo gestionaban con largas cadenas de emails, seguimiento de las aprobaciones, solicitudes de firma de documentos, etc. El proceso era ineficiente, tedioso y realmente agotador.
Ana necesitaba conseguir sacar tiempo para centrarse en prestar el mejor asesoramiento legal al negocio en crecimiento del grupo Forus. Buscaba automatizar y centralizar todo el proceso en un único software que le permitiera:
Su rutina de trabajo mejoró radicalmente cuando Olga Polo, Head of Legal & Compliance Officer de Forus, les presentó Bounsel Flow. Con nuestra solución todo en uno de gestión del ciclo de vida del contrato, Ana actualmente ahorra más de 5 horas cada semana y puede dedicarse a tareas que aportan más valor al negocio en lugar de estar copiando y pegando información para completar documentos.
Ana define Bounsel Flow como ESPECTACULAR, ya que le permite ahorrar muchísimo tiempo. El proceso es muy fácil. Básicamente se sube una plantilla de Word una vez, se crea un flow con las preguntas que se necesita completar para crear el documento, se comparte con quien quieras y como por arte de magia se recibe el documento completado en el repositorio. ¡Ahora Ana puede crear cientos de documentos en cuestión de minutos con tan sólo compartir un flow! Ana también destaca su facilidad de uso y lo intuitiva y bonita que es la herramienta, ya que cualquiera puede contestar un flow y generar un documento sin demasiada explicación.
Bounsel Flow también le ha permitido a Ana mejorar el servicio legal que presta a los centros deportivos, pues cuando necesita gestionar un documento para los empleados, ya tiene todo el proceso automatizado, lo que le permite ser más rápida y eficiente en su trabajo. Sus compañeros están encantados con el cambio y la dirección de operaciones lo valora muy positivamente. La verdad es que es un proceso mucho más cercano y amigable.
¨Bounsel Flow me permite dar un mejor servicio a los centros y clientes porque cuando necesito pasarles un documento ya tengo el enlace con el Flow creado y me permite ser más rápida a la hora de hacerlo.¨
Ana está tan contenta con los beneficios de Bounsel Flow que ha animado a sus compañeras a gestionar sus contratos sin estrés y disfrutar de una experiencia 100% digital con el plan premium. El equipo legal de Forus ya no desperdicia horas de trabajo con tareas sin sentido, ellas ahora tienen superpoderes y juntas ahorran más de 2 días cada semana.
